Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studium und Lehre in Erfurt – Studiengang Humanmedizin klinischer Studienabschnitt

Standort: Campus Villa Marienhaus und Helios Klinikum Erfurt | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet

Die HMU Health and Medical University ist eine moderne, private und staatlich anerkannte Universität mit Sitz in Erfurt. Sie verfügt über drei Standorte in Erfurt: die Universitätszentrale in der Villa Marienhaus, Seminarflächen im historischen Hauptostamt und Praxis- sowie Forschungsräume in der Parsevalstraße. An der Fakultät Medizin können Studierende den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin absolvieren, an der Fakultät Gesundheit werden verschiedene Bachelor- und Masterstudiengänge mit universitärem oder fachhochschulischem Abschluss angeboten. Ab dem Sommersemester 2026 bietet die HMU Erfurt den Staatsexamensstudiengang Zahnmedizin an. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Helios Klinikum Erfurt.

Die HMU ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die MSB Medical School Berlin, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München sowie die BSP Business and Law School in Berlin und Hamburg gehören.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Studium und Lehre – Schwerpunkt Stundenplanung des klinischen Abschnitts im Studiengang Humanmedizin am Standort Erfurt.

Ihre Aufgaben:
Als Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Stundenplanung des klinischen Studienabschnitts wirken Sie an der studienorganisatorischen Planung und administrativen Umsetzung des Studienverlaufs im Studiengang Humanmedizin unter Beachtung der geltenden hochschul- und studienrechtlichen Vorgaben mit. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

  • Mitarbeit im Team der Lehr- und Stundenplanung des Studiengangs Humanmedizin am Standort der HMU Erfurt
  • Organisation und Koordination der Lehreinsätze,- und Termine in enger Abstimmung mit Professor:innen, wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Lehrbeauftragten und den ärztlichen Kolleg:innen des Helios Klinikums Erfurt
  • Organisatorische Begleitung der Studierenden im klinischen Studienabschnitt, insbesondere bei Fragen zur Stundenplanung zur Sicherstellung eines reibungslosen Studienablaufs
  • Mitwirkung bei der Semester- und Campusorganisation am Standort Erfurt sowie Teilnahme an Informationsveranstaltungen für Studierende
  • Enge hochschulübergreifende Zusammenarbeit und inhaltlicher Austausch mit den Kolleg:innen der klinischen Stundenplanung innerhalb des Hochschulverbunds
  • Übernahme von Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts, insbesondere im Bereich der Stunden- und Raumplanung
  • Kollegiale Zusammenarbeit mit Kolleg:innen des Prüfungswesen und anderen Referaten
  • Bedarfsweise Unterstützung auf der Lehrstation bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erste praktische Erfahrungen, beispielsweise im Rahmen von Praktika oder einer studienbegleitenden Tätigkeit, sind von Vorteil; Erfahrungen im Hochschul- oder Universitätsumfeld sowie Kenntnisse in der Organisation von Studien- und Prüfungsprozessen können hilfreich sein, sind jedoch keine Voraussetzung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten
  • Fähigkeit zu professioneller, klarer und freundlicher Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen (z. B. Studierende, Lehrende, externe Partner)
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens
  • Flexibilität sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie Empathie und Sensibilität im Umgang mit deren Anliegen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen insbesondere Excel (sowie Word, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
  • 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
  • Eine Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsperspektiven
  • Ein modernes und dynamisches Umfeld an einer familiengeführten privaten Universität mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
  • Die Mitarbeit in einem professionellen, aufgeschlossenen und motivierten Team

Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Abschlusszeugnis, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF-Datei per E-Mail an i.renken-olthoff@hmu-erfurt.de.


HMU Health and Medical University Erfurt
Frau Ilona Renken-Olthoff
Villa Marienhaus
Dalbergsweg 5
D-99084 Erfurt
Tel.: +49 (0)361 213 06 60
www.health-and-medical-university-erfurt.de